企业如何选择合适的邮件系统?

 市面上的邮件系统五花八门,那企业应该如何根据自己的需求进行选型呢?一般来讲,企业邮箱用户没有明确的邮件需求,企业人员往往觉得各大邮件系统功能类似,价格参差不齐,性能好坏也无从考究,选型就变得摇摆不定。下面我们简单的介绍一下选型的问题。

  企业在邮件系统选型前,首先需要考虑以下因素:明确自身企业的需求(容量大小、用户数、系统集成等)、更换企业邮箱的利弊、是否需要进行个性化定制邮件系统、企业的预算、企业邮箱厂商售后服务的质量、企业未来的扩展性等等。企业在明确这些需求后,选择适合企业的邮件系统轻而易举。
 
  目前在自建邮件系统领域中,分为开源邮件系统、国外商业邮件系统、国内商业邮件系统。选型时,企业必须对三种邮件系统进行了解,经过对比,国内企业从物美价廉的角度考虑,以网企云邮企业邮箱为代表的邮件系统是不二之选,下面对三种类型的邮件系统作简要分析。
 
  1、开源邮件系统

  国际范围来看,开源邮件系统有非常广泛的应用,大量的开源代码、开源论坛和社区,为企业选择开源邮件系统时提供了众多的选择和技术资料。企业的技术人员可以根据互联网上的开源邮件系统,为企业搭建一套适合的邮件系统。目前,大部分开源邮件系统都是基于Linux操作平台的,例如Postfix、Sendmail、Qmail等等。相对来讲,开源邮件系统都有一些无法避免的弊端:
 
  (1)产品太多,无权威的评测;
 
  (2)中文资料缺乏,国外新技术大部分都只有英文版;
 
  (3)开源邮件系统极度依赖技术人才,搭建、运维成本高;
 
  (4)可支持的操作系统平台太少,目前大多数开源邮件系统都是基于Linux操作平台的,部分支持Windows操作平台,对于需要支持特殊操作系统平台的企业,很难有合适的产品。
 
  因此,免费的开源邮件系统并不是企业办公的首选产品。
 
  2、国外商业邮件系统
 
  Exchange、Domino和MDaemon等知名邮件系统在国外的大中小企业中,都有广泛的应用。这些产品在资金雄厚的国际公司支持下,背后拥有强大的技术支持和销售团队,有良好的口碑和客户应用案例,但相对的,对中国企业而言,国际品牌也有一定的劣势:
 
  (1)国外企业的管理需求和使用习惯而开发,不能完全适合中国企业的需求;
 
  (2)在本地化服务上,国外品牌的邮件系统只能依靠代理商;
 
  (3)二次开发支持力度不够,个性化定制需求无法完全满足;
 
  (4)价格较高,对企业实力和预算有一定的要求,一般是大型和超大型国私企用户居多。
 
  因此,在对接本地化服务上,国外的商业邮件系统也不是国内企业百里挑一的选择。
 
  3、国内商业邮件系统
 
  在国内,一些大品牌不少的国产邮件系统产品,应用范围很广泛。作为国产邮件系统,虽然在研发团队和企业资金实力上,和国外的大品牌产品不能一样,但除了拥有所有基本功能外,其在本土化服务和技术支持上比国外的更甚一筹。更重要的是,网企云邮的邮件系统等国产系统不仅具有高品质优价位,而且在二次开发上,拥有强大的研发团队,专门针对国内的企业现状提供个性化定制软件,可算是国产邮件系统一个典型的优秀代表。那想要了解更多关于企业邮箱的要点,还可以看看《企业邮箱系统需要具备哪些核心功能》。
 
  综上所述,企业在选购自建邮件系统时,选择国产商业邮件系统是最优选择。选择国内商业邮件系统的最大优势在于物美价廉,这些产品在满足企业邮件需求的同时,专业高效的售后服务和人员对接也更为方便。从选型这个问题上看,国内商业邮件系统的优势更大。
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